موضوع فعالیت آنها به موجب اساسنامه شرکت صرفاً یکی از فعالیتهای رایانهای مندرج در بند 1 باشد.
دارای مدیرعامل (تمام وقت) با حداقل مدرک کارشناسی باشند.
مرکز اصلی شرکت در استان مورد تقاضا قرار داشته باشد.
در استان مورد تقاضا به ثبت رسیده باشند.
تبصره: مدیرانی که قبل از تشکیل نظام صنفی رایانهای استان در شرکت خود سمت مدیریت عامل را داشتهاند، از این قاعده مستثنی میباشند.
تبصره: شرکتهایی که در یک استان دایر شده ولی در استانهای دیگر نیز شعبه دارند، نیاز به اخذ مجوز فعالیت برای شعبههای استانی خود ندارند، ولی موظفند مراتب تشکیل شعبههای خود را به نظام صنفی استانی که در آن شعبه قرار دارند اطلاع دهند تا در فهرست شرکت های دارای مجوز فعالیت آن استان قرار گیرند و بدون حق رأی در مجامع نظام صنفی رایانهای آن استان شرکت نمایند.
مدارک ثبت شرکت رایانه ای
تصویر روزنامه رسمی ثبت شرکت و آخرین تغییرات آن
تصویر برگه احراز صلاحیت و رتبهبندی شورای عالی انفورماتیک
تصویر شناسنامه مدیرعامل
تصویر مدرک تحصیلی مدیرعامل
نظام صنفی رایانهای استانی تقاضاهای رسیده را ظرف مدت پانزده روز بررسی و اعلام نظر خواهد کرد و در صورت تأیید عضویت برای شرکت های تازه تأسیس، مجوز فعالیت موقت یک ساله ظرف پانزده روز صادر خواهد شد. در صورت عدم تأیید عضویت، موارد مغایرت مشخص و ظرف مهلت مذکور اعلام خواهد شد.
تبصره: به شرکتهایی که حداقل یک اظهارنامه مالیاتی ارائه کرده باشند، در صورت داشتن سایر شرایط مجوز فعالیت یک ساله داده خواهد شد.
مدت اعتبار مجوز فعالیت صادره برای ثبت شرکت های رایانه ای یک ساله میباشد.
شرکتها موظفند هر سال اطلاعات زیر را برای سازمان نظام صنفی رایانهای استان ارسال نمایند:
تغییرات اساسنامه و روزنامه رسمی
اظهارنامه مالیاتی سالیانه یا برگ تشخیص (یا قطعی) مالیاتی
فرم تکمیل شده خوداظهاری مربوط به فعالیتهای شرکت
تبصره : اگر شرکتی حداکثر شش ماه پس از پایان سال مالی خود مدارک مذکور را ارائه ننماید، از سوی سازمان نظام اخطار دریافت و در صورت عدم توجه به اخطار، پس از طی دو ماه از فهرست شرکت های دارای مجوز فعالیت حذف موقت خواهد شد.