ایزو مدیریت و ذخیره سازی اطلاعات الکتریکی

سيستم مديريت کيفيت با رويکرد الکترونيکي
امروزه با گسترش روز افزون کاربرد فناوری اطلاعات در سازمان ها، نیروی انسانی تنها به عنوان نیرویی متخصص و انجام امور خاص کاربرد دارد و در سایر امور از رایانه ها استفاده می شود. بدین جهت و با استفاده فراوان سازمانها از سیستم های اطلاعاتی، نیاز به سیستم های مدیریت کیفیت در این رابطه احساس می شود. به طور کلی در گذشته استاندارد های امنیت اطلاعات که توسط سازمان بین المللی ISO ارائه میشد عمدتا به صورت سنتی و دستی بوده و میزان اطلاعاتی جامع و کافی در زمینه سیستم های اطلاعاتی نداشتند. بدین جهت بین استاندارد های کیفیت و سیستم های امنیت اطلاعات فاصله ای بزرگ وجود داشت. اما امروزه با گسترش دانش در این زمینه استاندارد مدیریت کیفیت در رابطه با سیستم های الکترونیکی بهبود یافته است.
با توجه به اینکه استفاده از سیستم های اطلاعاتی در سازمان ها هنوز به طور کامل گسترش نیافته است استفاده و اجرای استاندارد های مرتبط با سیستم های اطلاعاتی اجباری نیست. اما امروزه با گسترش روند کاربرد سیستم های فناوری اطلاعات در سازمان ها پیش بینی می شود که به کارگیری الزامات این استاندارد ها در سازمان های دولتی و خصوصی اجباری شود.مشخص است که ساختار الزامات سیستم های مدیریت کیفیت زمانی کارا و اثر بخش خواهد بود که یک سیستم اطلاعاتی با ویژگی های عالی در زمینه جمع آوری و کنترل اطلاعات وجود داشته باشد.

استاندارد ایزو مدیریت و ذخیره سازی اطلاعات الکترونیکی-10008-
استاندارد BS10008 یک استاندارد انگلیسی است که در زمینه ذخیره سازی اطلاعات الکترونیکی اقدامات لازم را انجام دهد.الزامات این استاندارد به سازمان کمک می کند تا از بروز هر گونه خطاهای مرتبط با ذخیره سازی اطلاعات الکترونیکی جلوگیری کند. با استفاده از این استاندارد می توان قوانین بهتری در زمینه حقوق انتشار اطلاعات الکترونیکی وضع کرد.

مزایای استاندارد ایزو مدیریت و ذخیره سازی اطلاعات الکترونیکی-10008-
•    صرفه جویی در مصرف کاغذ
•    صرفه جویی در هزینه ها
•    کاهش مصرف کاغذ در سازمان
•    تبدیل سوابق کاغذی به شکل دیجیتال
•    بررسی داده های مخفی و امضای الکترونیکی
•    هماهنگی کارها با سیاست های سیستم اطلاعاتی

کاربردهای استاندارد ایزو مدیریت و ذخیره سازی اطلاعات الکترونیکی-10008-
با استفاده از الزامات این استاندارد، در سازمان فرایندهایی شکل خواهد گرفت که مدیریت داده ها و اطلاعات الکترونیکی در بلند مدت تسهیل خواهد شد. همچنین مدیریت ریسک مرتبط با اطلاعات آسان تر خواهد شد. به علاوه از داده ها و اطلاعات سازمان می توان پشتیبان تهیه کرد.استفاده از ایزو 10008 در تمام سازمان ها توصیه شده است. تمامی سازمان ها اعم از دولتی، خصوصی یا کوچک و بزرگ می تواندد از الزامات این استاندارد استفاده کنند. در سازمان های خصوصی و شرکت های سرمایه گذاری کوچک بررسی می شود که آیا این استاندارد ها به طور کامل رعایت می شود یا خیر و همچنین کیفیت کار کارمندان در سازمان مورد بررسی قرار خواهد گرفت.

مخاطبان استاندارد ایزو مدیریت و ذخیره سازی اطلاعات الکترونیکی-10008-
•    روسای سازمان ها
•    مدیران ارشد
•    مسولین شبکه در سازمان
•    کارمندان
•    ممیزان اطلاعاتی